邵陽新聞網(wǎng)11月14日訊日前，大祥區(qū)委深化改革和檔案工作督察組一行來到大祥區(qū)審計(jì)局，對(duì)該局2018年全面深化改革和檔案工作進(jìn)行督查。檢查組首先詳細(xì)查閱了該局檔案工作開展情況及總結(jié)材料，認(rèn)真查看了該局組織落實(shí)情況，長(zhǎng)效機(jī)制建立、執(zhí)行情況。檢查結(jié)束后，檢查組對(duì)該局檔案工作給予了肯定并建議該局在今后工作中繼續(xù)保持，不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步抓好檔案工作。

一直以來，該局高度重視檔案管理工作，堅(jiān)持以制度為保證，以管理為重點(diǎn)，以規(guī)范為根本，推進(jìn)檔案工作穩(wěn)步提高。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。堅(jiān)持把檔案管理工作納入重要日程，反復(fù)強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，明確檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，專門召開會(huì)議安排部署檔案整改事宜，將提高審計(jì)質(zhì)量和加強(qiáng)檔案管理工作統(tǒng)一部署，促進(jìn)了檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)。 二是明確責(zé)任主體。積極探索檔案管理工作的方式方法，嚴(yán)格檢查每份檔案缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)，以及每份材料的內(nèi)容、文書格式、排放順序、完整程度等，使各項(xiàng)目檔案真實(shí)、完整、有效、規(guī)范，推進(jìn)審計(jì)檔案管理規(guī)范化。 三是科學(xué)化進(jìn)行檔案管理。將2001年至今的審計(jì)項(xiàng)目全部納入電子數(shù)據(jù)庫(kù)，通過EXCEL表超鏈接的方式將審計(jì)通知、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定、審計(jì)跨度等要素清晰明了的展現(xiàn)在眼前，大大節(jié)省了檢索時(shí)間。四是及時(shí)向區(qū)檔案局移交檔案。安排專人全面負(fù)責(zé)檔案移交進(jìn)館工作，對(duì)文書檔案的歸檔范圍和保管期限進(jìn)行再鑒定，自查檔案實(shí)體質(zhì)量，核對(duì)、修改電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，補(bǔ)充完善編研材料，確保檔案實(shí)體和檢索工具等符合進(jìn)館要求，滿足檔案進(jìn)館后的保管和利用需求。